Przejdź do głównej zawartości

COŚ TY ZROBIŁ DLA REALIZACJI PLANU? - SZMINKA NR 7

Dyrektorko/dyrektorze finansowy, czy patrząc z góry na swoją organizację – szczególnie tę o rozproszonej strukturze, choć nie tylko – nie uważasz, że w każdym kąciku siedzi sobie jakiś pracuś ze swoim Excelem i ciężko pracuje, ale ty nadal nie masz dostępu do istotnych danych, a jak już masz to jest po czasie, albo są to dane niepełne?

ANAPLAN zapewnia kompletne raportowanie wraz z wizualizacją niezbędnych, strategicznych danych, które pozwolą ci na podejmowanie właściwych decyzji managerskich tu i teraz, ale również zapewnią właściwe planowanie oraz prognozowanie i to w kilku scenariuszach – jeśli będzie taka potrzeba.

ANAPLAN jest podstawowym narzędziem dla analityków oraz wszystkich pozostałych właścicieli danych w twojej organizacji, które pozwala prezentować szczegółowe informacje, mające wpływ na efektywność przedsiębiorstwa, ale przede wszystkim dostarczają zarządom wgląd w całą organizację z lotu ptaka. A to wszystko dzięki temu, że ANAPLAN umożliwia skalowanie wszelkich raportów od tych najprostszych, do których „zasysa” dane z jednego źródła, jak i tych raportów, które muszą czerpać dane z różnych systemów, jednostek i miejsc, modelując je bez względu na poziom skomplikowania i tworząc spójne, zrozumiałe i wartościowe raporty z czasie rzeczywistym.

ANAPLAN pozwoli szybko zapomnieć o braku elastyczności, braku integracji danych czy nieludzkiej pracochłonności oraz niedotrzymanych terminach w raportowaniu wszelkich danych w tym tych finansowych.

Wszelkie modele Excelowe czasami są już tak przeciążone, że samo otworzenie Excela trwa nawet do 10-15 minut. Nie piszę tego jako teoretyk, ale jako osoba „praktykująca”, kiedy to najzwyczajniej mój sprzęt już nie „ciągnął” Excela.

W wielu firmach, które znam budżetowanie trwa od 2 do 4 tygodni, zamykanie miesiąca to okres wzmożonej nerwowości i napiętych terminów, a samo zamykanie miesiąca i przekazanie danych trwa nawet  do 15-go następnego miesiąca. Następnie controlling szybko musi przygotować raporty zarządcze, w których – jak się często okazuje – pojawiają się błędy. Ostatecznie raport zarządczy trafia do zarządu ok.20-25-go, czyli kiedy praktycznie już kończy się kolejny miesiąc.

Mimo wszystko wiele firm trzyma się kurczowo tego sposobu działania, tylko dlatego, że jak jest, ale to rozwiązanie już znają i jakoś to działa.

Tymczasem ANAPLAN jest platformą biznesową, która rozwiązuje te problemy, pozwala zaoszczędzić nawet do 40% czasu pracy. A przy tym jest stabilne. Wyobraźcie sobie, że pracownicy raportując mają o 40% więcej czasu, dzięki czemu mogą poświęcić się pracy koncepcyjnej służącej poprawie procesów, a więc służącej rozwojowi firmy. Mogą zacząć wykorzystywać swoją kreatywność.

Jako Source-Corp, implementując to rozwiązanie z dumą możemy powiedzieć, że przyczyniamy się do rozwoju firm, które nam zaufały.

A ile jest plików mniej przy samym budżetowaniu? Ile mniej problemów podczas nieobecności, któregoś z pracowników? Czy pracowaliście kiedykolwiek na „cudzym” Excelu? Na 100% tak. I jakie odczucia? Co Excel, to koncepcja i tysiące skrótów myślowych, nie zawsze przełożonych na funkcję, czy „linkowanie” danych. To, co oczywiste dla danego właściciele Excela, wcale nie musi być oczywiste dla ciebie.

Mając stabilne i zunifikowane rozwiązanie, nie trzeba już przebijać się przez gąszcz plików, zakładek itp.

Powyżej przedstawiłam tylko część problemów zespołów controllingowych, choć nie tylko ich. Te problemy zahaczają o każdego, kto cokolwiek raportuje w firmie. Jeśli skala działania firmy rośnie to wszyscy jej managerowie musza pracować na danych. Najlepiej jednak, kiedy pracują na tych samych danych 😉

Nie uciekniemy od liczb, ale bez profesjonalnego i efektywnego wsparcia managerów odpowiednim narzędziem do procesowania i raportowania, niemożliwy jest dalszy, stabilny rozwój. Dlaczego? – bo część decyzji zapada zbyt późno, właśnie z powodu braku szybkiego przepływu danych i ich przetwarzania w istotną informację zarządczą.

Dyrektorko, dyrektorze finansowy – to wy jesteście głównymi partnerami do dyskusji dla swojego zarządu, jesteście doradcami zarządu, a często sami w tym zarządzie jesteście. 

Jesteście też aniołami stróżami MASTER BUDGET.

Jeśli zatem potrzebujecie narzędzia, które zapewni szybkie, uporządkowane i zdefiniowane według potrzeb waszego unikalnego biznesu planowanie i raporty, to ANAPLAN wam to zapewni.

ANAPLAN to:

- raportowanie finansowe

- schludność, czystość, dokładność – czyli odpowiednia jakość – danych

- bezpieczne budżetowanie i planowanie

- scenariusze uwzględniające zmienność otoczenia, zmiany strategii produktowych, rynkowych i wiele innych czynników

- intuicyjne i łatwe do użycia tabele wzbogacone wykresami

- planowanie i prognozowanie sprzedaży

- produkcji

- planowanie zasobów

- wsparcie dla SCM

A to wszystko już zautomatyzowane, nie wymagające manualnej pracy i siedzenia godzinami nad arkuszami kalkulacyjnymi.

Jako CFO Business Partner w Source-Corp, zapewniam wsparcie przy wdrożeniu dla CFO i jego zespołu w  danej organizacji, odciążając jego/ją w tym absorbującym czas procesie – jeśli tylko jest takie życzenie i potrzeba ze strony klienta.

Jako CFO Business Partner - praktyk biznesu doskonale znam potrzeby i problemy w obszarze nie tylko finansowym, ale również w obszarach operacyjnych. Pomagam sprowadzać do wspólnego mianownika finanse i operacje. W tym akurat wzajemnie wspieramy się z firmą MPM Productivity – profesjonalisty w obszarze SCM, a dalej S&OP.

Wiem, jak ważny jest bieżący dostęp do danych. Rozumiem jak ważne jest przetwarzanie i modelowanie danych, tworzenie wizualizacji, raportów, tabel, wykresów i odpowiednia dystrybucja raportów wewnątrz organizacji, po to by można było realizować jej cele.

Wiem jak ważne jest projektowanie budżetu, jego korekta w trakcie okresu budżetowego, kontrolowanie budżetu na bieżąco oraz analiza odchyleń, która zapewni szybkie i efektywne reagowanie na nie.

Zawsze byłam blisko operacji i może dlatego nie lekceważę i zawsze podkreślam ogromne znaczenie dobrego planowania sprzedaży, produkcji i wszelkich procesów wspierających te obszary. Dowodem na to jest moja współpraca z firmą MPM Productivity, która profesjonalnie „ustawia” procesy operacyjne, co zapewnia później wysoką efektywność tych obszarów, a to z kolei przekłada się i na płynność i na wyniki firm.

Podsumowując – implementacja każdego narzędzia, zawsze wymaga najpierw poukładania procesów w firmie. Jeśli macie poukładane procesy, to jest to dobra droga do dalszych sukcesów w dalszych usprawnieniach podnoszących efektywność i zapewniających rozwój organizacji.

Elementem łączącym operacje i finanse jest S&OP, który wciąż odkrywam.

Dlatego z duma reprezentuję dwa podmioty, które doskonale korelują ze sobą – MPM Productivity (koncepcje i wsparcie procesowe) i Surce-Corp (narzędzia i rozwiązania ANAPlAN dla procesów w firmie)





Komentarze

Popularne posty z tego bloga

NOWA ROLA FINANSÓW W ORGANIZACJI - SZMINKA NR 1

  SZMINKA NR 1

KONSTRUKTYWNIE (?) WKURZONA - SZMINKA NR 6

  Tak szczerze, to pierwszy raz nie wiem jak zacząć pisać post. Denerwuje się, bo bardzo, bardzo długo nie zastanawiałam się nad swoim wiekiem, ale oczywiście od kilku lat ciągle czytam o tych 40+, czy 50+ Nie zawracałam sobie tym do niedawna głowy, mimo, że te negatywnie wybrzmiewające "plusy" dotyczą mnie od dawna. Jednak ostatnio, ciągle rzuca mi się w oczy jakiś kolejny tekst na temat silversów, pracowników 40+ i 50+, czytam że mamy złe nawyki, jeszcze z PRLu, że jesteśmy zapóźnieni i wycofani technologicznie i takie tam inne bzdury i bujdy na resorach. Być może jakaś malutka część prawdy w tym jest, ale ja większość swojego życia zawodowego spędziłam w prywatnych firmach z kapitałem zagranicznym, a te kształtowały inny mental zawodowy niż ten, który królował w czasach PRLu, więc przypinanie łatki jest wkurzające, bo PRLowska metryka nie ma tu nic wspólnego kompetencjami, etyką zawodową, poziomem odpowiedzialności, czy wyczucia biznesowego. Słowo silversi jest obraźliwe,...

Niemiecki klient, ruski oligarcha i węgierska mafia spawaczy - część pierwsza - kryminalna Szminka nr 9

Szanowni Państwo, 28 lutego 2024 miałam przyjemność na zaproszenie MPM Productivity wystąpić na konferencji Pulsu Biznesu związanej z S&OP. Tematem mojego wystąpienia było zarządzanie ryzykiem.  Nie przepadam za suchymi, teoretycznymi schematami, więc w swoim stylu przygotowałam "kejsa" pokazującego jak to jest, kiedy ryzyko się zignoruje, kiedy "polityka" bierze górę nad rozsądkiem, kiedy krótkotrwały efekt tzw. „błysku” tu i teraz jest ważniejszy niż długotrwałe i realne planowanie. Opowiedziałam prawdziwą historię, która jest trochę jak z filmu. Ktoś z widowni po moim wystąpieniu powiedział, że to było lepsze niż Netflix.  Stąd też postanowiłam opisać również na blogu historię, którą opowiedziałam, w Warszawie w Hotelu Polonia podczas Konferencji PB. A było to tak: Firma, do której trafiłam miała bardzo trudną sytuację finansową, a przy tym problemy z pozyskaniem odpowiedniej ilości kontraktów. Branża - wielkogabarytowe konstrukcje stalowe. Dla mnie...